我们(上海Office软件培训)大家都知道excel中具有很强大的公式运算功能,而word在表格美化方面更具有特长。所示我们一般制作文字表格要word,而数据表格会用excel,但是有时我们有word中有一些简单的数据要计算时,我们如果要到excel中去计算的话要进行转换,有点麻烦,其实用word 2010就可以完成一些简单的计算,比如求和,求平均值等。
1、打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们已知(上海Office软件培训)五个校区的UI设计培训专业、室内设计培训专业、web网页设计培训专业和淘宝培训专业的人数(数据为制作教程时随意填写,不具任何参考),我们要通过公式完成总人数和平均人数的计算;
2、把光标移动到要求(上海Office软件培训)总人数的单元格,则菜单栏出现"设计"布局"两个功能菜单,点击菜单栏的“布局”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框;
3、在打开的“公式”对话框中, 公式中(上海Office培训)会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总人数就自动求出来了。如下图所示;
4、刚才我们用的公式是=sum(left),意思是(上海Office软件培训)对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以A,B开始例列。所以我们要计算人广校区的总人数,我们输入公式=sum(B3:D3);
5、我们还可以用单个数据参数的(上海Office软件培训)方法来计算和,如我们要计算普陀校区的总人数,我们可以在公式栏中输入=sum(B4,C4,D4,E4) ,同样可以总人数计算出来;
6、我们可以用上面的方法,把其他校区的总人数进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。
7、学会了计算(上海Office培训)总人数,现在来求平均值其实很简单;和求总人数一样,把光标移动到要求平均值的单元格;在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
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