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上海办公自动化培训、EXCEL表格如何隔行汇总数据

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1、如图所示要求(上海办公自动化培训)每隔四行对B列进行数据求和，答案写在C列。你想到几种方法了？

2、第一种解法：在C5单元格输入=sum(B2:B5),并同时选中C2：C5下拉。即可看到想要的效果。是否简单方便呢？

3、第二种(上海办公自动化培训)解法相对比较复杂，在复杂的公式中显示对EXCEL函数的运用，略显高大上的感觉。在C2单元格输入=IF(MOD(ROW(B1),4)=0,SUM(OFFSET(B2,,,-4)),""),如图所示：

4、第二种做法的(上海办公自动化培训)公式解释为：先用MOD(ROW(B1),4）=0判断，如果行号为4的整数倍，则用sum(offset(B2,,,-4))计算B列自当前行向上的4行至和，否则返回空。

5、说到(上海办公自动化培训)这个偷偷告诉大家一个小技巧——任意区域的快插入。选中需要插入的数据区域，摁住shift下拉，则会发现多出空行来了。

6、选中(上海办公自动化培训)区域后，鼠标移至区域右下角，摁住shift时鼠标会变成上下箭头模样，可向上插入也可向下插入。EXCEL的功能不能不说很强大哟，还有更多小技巧希望共同分享，共同学习。