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上海办公自动化培训—如何用Excel实现查询操作（如查成绩）

发布日期：2016/11/17 13:45:57 上海非凡进修学院 2126 分享

可以(上海办公自动化培训)用Excel设计查询系统，例如查询成绩。下面给大家介绍查询是如何实现的。

方法/步骤

1、启动Excel2013。增加工作表“Sheet2”，在该表格输入成绩（如下图所示）。

2、在工作表“Sheet1”中(办公自动化培训)输入查询信息，设置查询。将姓名后的单元格输入公式如下图所示。

3、分别在成绩对应的下方单元格中输入公式（如下图所示）。

语文：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)

数学：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)

英语：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)

总分：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)

排名：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)

这里只需要(上海办公自动化培训)更改公式中的第三个参数即可，第三个参数对应Sheet中的数据的位置。

4、点击输入序号的(办公自动化培训)那个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框中，设置验证条件如下图所示。把“忽略空值”不选中，这样可以输入序号时候不允许输入空值，“允许”设为“整数”，介于可以输入学号的起止学号。

5、再(上海办公自动化培训)分别在“输入信息”和“出错警告”选项卡，输入相关信息如下图所示。输入完成后点击“确定”即可。

这时候(上海办公自动化培训)鼠标定位到输入学号单元格会有提示信息，如下图所示。

当我们输入学号错误，会有警告信息提示（如下图所示）。

(上海办公自动化培训)美观设计：去除网格线。点击“视图”选项卡，将“网格线”前方框为未选中状态即可。

为了避免用户看到Sheet2工作表的(上海办公自动化培训)成绩信息，可以将其隐藏。点击Sheet2右击选择“隐藏”。

保护Sheet1工作表（1）：选定(上海办公自动化培训)输入序号的单元格，右击选择“设置单元格格式”。

保护Sheet1工作表（2）：在打开的“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡，将“锁定”设置为未选中状态，然后点击“确定”。

保护(上海办公自动化培训)Sheet1工作表（3）：点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中，设置保护密码和允许此工作表中所有用户进行的操作，然后点击“确定”。

保护Sheet1工作表（4）：完成看看效果，在除了输入学号那个单元格可以输入信息外，其他单元格输入均有下图所示提示信息。

保护(上海办公自动化培训)工作簿：点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”，在弹出的对话框设置后点击“确定”即可。

到此为止一个Excel做的(上海办公自动化培训)成绩查询系统就完成了。只能在序号出输入信息，其他结构都不能改动（不能改列宽行高，不能添加新工作表等）。现在看看效果，在学号框中输入“1016”回车后显示效果如下图所示。