商务办公培训老师在本文中主要是介绍如何在excel中计算日期和时间,包括两个日期之间的天数、时间之间的差和显示样式。
首先,计算两个日期之间的天数。在excel中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:
计算两个日期之间的天数,也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,公式如下:=DATEDIF(B3,A3,"d")
DATEDIF()函数知识点介绍:这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。
下面同学们和
商务办公培训老师再来看一下如何计算时间。首先,最简单的是同一天两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意,存储结果的单元格要设置成时间格式。
上面的例子是未超过1天的时间,如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?由于两个日期可能跨越2天或者更长时间,默认显示结果不正确,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。
商务办公培训老师提示同学们:上面所述的时间和日期相减都需要用大的减去小的,否则就会出现预期外的错误。