商务办公培训资讯--上海宝山办公软件培训学校有哪些,Excel宽表格打印一张纸的技巧

非凡资讯

上海宝山办公软件培训学校有哪些,Excel宽表格打印一张纸的技巧

发布日期：2020/7/20 13:49:37 上海宝山办公软件培训学校 2 分享

在使用Excel打印表格的时候，经常会遇到这种情况，表格太宽，一张纸打印不下，两张纸空白太多，显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出来呢？

办公软件培训老师这里给大家整理了几种比较常用的方法！

01、调整宽度

自适应单元格宽度，可以有效的减少单元格中多余的空白，从而来缩小页面。以整列方式选中所有内容，然后双击任意分隔处，就能批量调整所有单元格宽度。

02、调整页边距

页边距会占据页面中大量空白处，上下左右一大截空白。同学们可以通过设置，来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」，也可以进入「页面设置」，自定义设置上、下、左、右边距值。

03、缩放打印区域

进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」，此时，我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔，我们可以通过拖动该虚线来自定义分页区域。

04、Excel设为一页打印

方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」，将「宽度」设为「1页」即可。同样的，若你的表格太长，想缩放到一页打印，你也可以去设置「高度」为「1页」。

方法二、进入「文件」-「打印」，在「无缩放」中可以选择「将工作表调整为一页」。

05、打印Excel指定区域

毕竟一张纸就那么大，无论你再怎么缩，也是有限的。如果实在不行，那就建议大家只打印比较重要的区域。选择需打印的重要区域后，进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了。

06、设置纸张方向

表格太宽，我们还可以将页面换个方向，将“纵向页面”设置成“横向页面”。