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上海虹口office培训学校哪个好,如何设置Excel表格复制到Word格式不变

发布日期：2020/7/25 15:48:06 上海虹口office培训学校 2 分享

今天office培训老师给同学们分享如何将Excel表复制到Word中，保持格式不变，并能同步更新表中的数据。

将Excel表格直接拖拽到Word中

打开Word和Excel窗口，在Excel中选择表格区域，然后将光标移到边缘，按住“Ctrl”键不松开，然后将表格拖动到Word窗口。这样，复制的表单将保持原始格式。

如何编辑表格中的内容？我们可以双击表格进入表格的编辑状态。编辑完成后，单击文档窗口中的空白处，退出编辑状态。

优点：操作方便，与源表格式一致，不会变形。

缺点：无法同步Excel表中的数据。

表数据同步

在Excel中选择表，然后复制它，在Word文档中单击鼠标右键，在“粘贴选项”中选择“链接并保留源格式”。

复制后，我修改了Excel表中的数据，并且可以在Word中同步更新。

问题来了。让我们更改一个稍微复杂一点的表，并尝试用“链接与保留源格式”粘贴它。您可以看到表有点变形，部分图表内容没有显示。

优点：能够同步Excel表数据源。

缺点：只能复制一些相对简单的表，稍微复杂一点的表容易变形。

保持格式并能同步更新

将表格复制到Excel中，然后在右侧找到空白区域，“右键单击”-“粘贴特殊”-“链接图片”（此时，表格已经被我们粘贴到一张可以自动更新的图片中）。

将图片所在表格区域的范围复制到Word文档中的“右键单击”-“链接并保留源格式”。

复制时，一定要复制图片周围的单元格，不要直接复制图片！

优点：与源表格式一致，不变形；表数据同步；图表可以复制。

缺点：操作复杂，会复制冗余表。