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上海Office软件培训—EXCEL技巧——EXCEL自动生成学生简历

发布日期：2016/11/15 14:46:17 上海非凡进修学院 2220 分享

很多时候(上海Office软件培训)需要单张的学生简历，还要打印，如果手头有学生的信息，只能够经过筛选和平凡的复制粘贴，才能得到，能不能有信息表直接得到呢？这里我们来讲解一种方法。

方法/步骤

导入一张学生信息表，我们将要从这张信息表中导出每个学生的简历。新建(Office软件培训)一张学生简历表，如图所示。

选定B2单元格，在B2中输入=信息表!A2,此(上海Office软件培训)做法可以查找到信息表中的学生姓名。

选定D2单元格，在D2中(上海Office软件培训)输入=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,2,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,2,FALSE))，这时候你可以看到D2中出现了性别。

用同样的(Office软件培训)方式在F2、H2、G2、B3、D3、F3、H3、F4、C5、F5、I5中输入函数，这些都是文本内容：

F2单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,4,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,4,FALSE))

H2单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,5,FALSE))

G2单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,6,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,6,FALSE))

B3单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,8,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,8,FALSE))

D3单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,9,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,9,FALSE))

F3单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,10,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,10,FALSE))

H3单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,14,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,14,FALSE))

F4单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,13,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,13,FALSE))

C5单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,17,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,17,FALSE))

F5单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,19,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,19,FALSE))

I5单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,18,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,18,FALSE))

可以得到如下图所示的结果。

选定B4、H4、J4中(上海Office软件培训)右键——设置单元格格式——数字——常规，并输入刚才的公式：

B4单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,11,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,11,FALSE))

H4单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,15,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,15,FALSE))

J4单元格中输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,16,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,16,FALSE))

选定D4中右键——设置(Office软件培训)单元格格式——数字——日期——，并输入刚才的公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,12,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,信息表!A2:S13,12,FALSE))

注意事项

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要(上海Office软件培训)在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值。

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