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上海松江文秘办公培训_商务办公培训学习

发布日期：2018/5/4 18:12:42 上海文秘办公培训学校 1925 分享

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快速、批量地间隔插入Excel表格(行）列方法

一、快速、批量地间隔插入行方法

方法1：对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键（上海文秘办公培训）依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

方法2：如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以利用Excel的排序和定位功能进行实现，

如果是隔一行插入，步骤如下：

1、在数据区域的后面一列单元格中依次输入1、2、3....。

1.选择E1：E6这六个单元格，(上海松江文秘办公培训)按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。

2.选择区域A1：E12，对E列进行升序排序。

最后，删除辅助列，（上海文秘办公培训）任务完成。

如果是隔两行插入，步骤如下：

1.在数据后一列分别按空格和1，按Ctrl键下拉填充。

2.选E2：E6，按Ctrl+H定位空值。

3.选择插入-整行插入

4.删除辅助列，任务完成。

方法3：通过VBA来实现，Alt+ F11，插入模块，将下列代码粘贴进去

Sub 宏1()

For i = 1 To 50

Selection.EntireRow.Insert

ActiveCell.Offset(2, 0).Range("A1").Select

Next i

End Sub

(上海松江文秘办公培训) 然后鼠标选定第一行数据任意单元格，选择（上海文秘办公培训）菜单工具-宏-运行宏，选择刚才的宏1，执行。把50可以改成实际需要插入的数据的行数。

二、快速、批量地间隔插入列方法

例子：有A：L共12列数据，想要在每列后都新插入空白列（批量）如何操作？

方法1：按住Ctrl，逐一选中B列至M列，然后插入

方法2：通过VBA来实现，Alt+ F11，插入模块，将下列代码粘贴进去

Sub 插入列()

Dim x%

For x = 0 To 12

Cells(1, 1 + 2 * x).Select

Selection.EntireColumn.Insert

End Sub

说明：从第n开始插入，就是Cells（n，n+ 2 * x).Select

（上海文秘办公培训）方法3：排序和定位功能，只是排序功能改为按行排序，其他同上。