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上海商务办公培训老师教你怎么设置excel表格到期日前自动提醒功能

发布日期：2018/7/11 17:31:54 上海商务办公培训学校 1775 分享

上海商务办公培训老师教你怎么设置excel表格到期日前自动提醒功能。日常使用excel表格时经常需要对快到期的内容进行提醒，比如说应收账款到期日。上海商务办公培训老师本例介绍如何在excel中设置到期日自动提醒，包括条件格式和函数公式两种方法。

操作步骤：

1、如下图，在A2单元格输入=TODAY()，该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。

2、双击C2单元格，输入函数：=IF(B2-A2<=10,"提醒","")。这时，如果B2的日期减去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10时，C2单元格会返回“提醒”二字，否则返回空白。

3、我们尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。注意：excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法，比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。

4、如果不想加C列显示，只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先，选中B2单元格，选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

5、在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

6、在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10，然后点击【格式】按钮。

7、在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。这样，当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候，单元格就会被填充上刚才选中的颜色。
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