Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前,必须注意关于可接受内容的重要规则: (办公软件培训)
1.名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如Annual Total ) 。
2. 2.可以使用字母和数字的任意组合,但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头(如3 rdQuarter ) 或者看起来像单元格引用(如QTR3 ) 。如果确实想用这些名称,可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和 _QTR3。
3. 不能使用除下划线和小数点以外的符号。
4.名称最多可以有255 个字符,但是尽量保持名称简短,同时具有意义、容易理解。
5.在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称,但应避免如此。为了安全起见,避免使用下列名称: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。
1 .使用"新建名称"对话框
要创建一个区域名称,首先选择要命名的单元格或区域。然后选择"公式" -> "定义的名称" -> "定义名称"0 Excel 显示"新建名称"对话框,如图1所示。
注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。
(办公软件培训)
图1 使用"新建名称"对话框为单元格或区域创建名称
在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话,使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"引用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效,是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意,可添加备注描述命名的区域或单元格。单击"确定"按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。
图2 使用"以选定区域创建名称"对话框用出现在工作表中的文本对单元格命名
注意:如果文本包含在一个单元格中,就会导致一个元效的名称,Excel 会是改名称使其有效.例如,如果一个单元格中包含文本Net Income (由于含有空格,该名称、无效), Excel 会把空格转化为下划线字符。然而,如果Excel 在文本处遇到一个数值或公式,它不会将其转换为有效名称。而且根本就不会创建名称,也并不通知您这个事实。
警告:如果选区左上角的单元格包含文本,并选择"首行"和"最左列"选项,Excel 将使用此文本作为包括首行和最左列在内的整个数据区域的名称.所以,在接受Excel 创建的名称前,最好花一点时间确认所指区域是否正确,可以使用"名称管理器"删除或修改它(如下所述)。