Word文档的保管也是一门学识。Word中有多种保管文档的方法。可保管当时处置的网页设计培训活动文档 (活动文档：正在处置的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或刺进的图形将出如今活动文档中。活动文档的标题栏是杰出显现的。)，无论它是新建的仍是原有的；可一起保管一切翻开的文档；可用不相同的文件名或在不相同的方位保管活动文档的副本。

　　若是要将文字或格局再次用于创立平面设计培训的其他文档，可将文档保管为 Word 模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包括的规划和东西构成了已完成文件的款式和页面规划等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板能够构成整个网站。)。

　　若是您与运用较早版别的 Word 的人同享文档，一起您想承认文档在旧版别中翻开时相同，您能够封闭旧版别中没有的功用。

　　以其他文件格局保管文档

　　若是需要与运用其他字处置程序或与运用不相同室内设计培训文件格局 (文件格局：信息在文件中的存储方法，以便程序可翻开和保管该文件。文件的规划界说怎么存储和显现该文件。文件格局由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版别(如 Word 6.0/95 )的用户同享文档，可将文档保管为其他的文件格局。例如，可在 Office Word 2003 中翻开并修改用 Word 6.0 创立的文档，然后将其保管为 Word 6.0 能够再翻开的格局。

　　保管用于 Internet、Intranet 或网站的文档

　　若是需要用 Word 创立在 Web 阅览器 (Web 阅览器：解说 HTML 文件、将其设置为网页格局并加以显现的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 阅览器能够拜访超链接、传输文件并播映嵌入到网页中的声响或视频文件。)中显现的网页，可用网页格局保管文档，并将其发布到 Web 效劳器 (Web 效劳器：承载网页并呼应阅览器恳求的计算机，也称为 HTTP 效劳器。Web 效劳器存储 URL 以 http:// 最初的文件。)上，也可将文档保管在 Internet 上的 FTP (FTP：一种通信协议，它运用户可在网络上的长途方位之间传输文件。此协议还答应用户运用 FTP 指令(如列出文件和文件夹)处置长途方位上的文件。) 站点上(有必要首要经过 Internet 效劳供货商取得 Internet 帐户并获取在 FTP 效劳器上保管文档的权限)，或保管在单位的 Intranet (Intranet：一种安排内部的、运用 Internet 技能(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。经过运用超链接，您能够在 Intranet 上阅览方针、文档、网页和其他方针内容。) 上。

　　将文档另存为 XML 文件

　　将文档另存为 XML 文件后，可令文件可用于一切能够阅览 XML 的程序，而不只限于Microsoft Office 程序。这意味着您能够一起以多种方法运用一个内容源。例如，能够将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格局也能够转换为可处置的数据。