Office中的(
上海办公Office软件培训)Word和PowerPoint都有“审阅”功能，方便我们对文档进行各种修改批注，但是很多人只知道审阅的基本用法，却不知道更加独特实用的“近阶版”功能。修改多次搞不清楚到底改了哪？自动修正波浪线惹人心烦不知怎么办？今天办公Office软件培训老师整理了些资料就来教你秒变office审阅达人~
注：文中截图来自Office 2016。
一键定位“改了哪里”
一篇重要的文章，可能要经过(
办公Office软件培训)多个人的审阅修改，以至于到最后都不知道究竟是哪些地方做了改动，而审阅中的“比较”功能，就是帮助你对比2篇文章究竟有什么不同的。可以说是Office官方的“大家来找茬”功能啦~
首先将审阅前后的文档分别保存，比如一个存为“审阅前”一个存为“审阅后”。然后在Word中，切换到“审阅”选项卡，点击工具栏上的“比较”，从下拉菜单中选择“比较”打开对话框。
设置完毕，点击“确定”返回，这时将同时出现三个文档，右侧分别为原文档及修订的文档，中间则是比较文档，它通过红色粗线显示修改的大致位置。左侧则显示具体的修改内容，双击某一项，则可以精确定位到文档中修改的位置点。
所有的变化统统一目了然啦，是不是很神奇。
修改批注文字格式
默认设置下，Word批注的字体要比正文小一号，有时候看起来很费力，其实批注文字的格式也是可以修改的，方法如下：
首先切换到“开始”选项卡，点击(
上海办公Office培训)工具栏“样式”右下角的小箭头展开样式列表，在列表中选中“批注文字”项。如果列表中没有此项，可先点击列表下方的“选项”，在打开的对话框中，选择显示“所有样式”。确定后返回样式列表，就可以找到“批注文字”项了，点击其右侧下拉箭头，从弹出菜单中选择“修改”，根据需要设定成想要的格式就可以了。
向烦人的审阅波浪线say byebye
Office有一项智能技术，对疑似错误的文字会用波浪线标示出来，红色波浪线表示错误，蓝色波浪线表示不是很正确。不过Office经常“自作聪明”，虽然可以右击选择“忽略一次”，但下次打开文档它们还会出现，有时候会让人难以接受~
如何一劳永逸呢？在Word中，点击切换到“审阅”选项卡中，再点击工具栏中的“语言”，从下拉菜单中选择“设置校对语言”，在打开的对话框中，勾选“不检查拼写或语法”，点击“设为默认值”，并在弹出的提示框中点击“是”确认即可。现在回到文档中，所有的波浪线都没有了，清爽多啦~但如果想找回这项功能，再反向操作设置即可，也非常简单。
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