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办公技能干货课堂:职场必备,常用Excel函数大解析
发布日期:2022/5/5 16:18:26    办公技能培训班 36 分享

Excel函数是我们平时在工作中经常用到的工具,它不仅能快速帮助我们处理数据,还是建立数据思维的利器,掌握了Excel函数的使用技巧,可以帮助大家提升许多工作效率。
那今天大家就跟小凡一起来学习几个在工作中常用的Excel函数吧!

    IF 函数

功能:号称逻辑判断之王,可以根据逻辑真假返回不同结果。
公式:=IF(条件,真值,假值)
参数:当第1个参数“条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个嵌套逻辑。
示例:用IF函数检测每月费用是否超支,超支则返回“超支”,否则返回“OK”。

IF函数示例图


    SUMIF 函数

功能一:对一个数据表进行单条件求和。
公式:=SUMIF(区域,条件,求和区域)
参数:第1个参数:区域,为条件判断的单元格区域,第2个参数:条件,可以是数字、表达式、文本,第3个参数:求和区域,实际求和的数值区域。
示例:求某类商品的进货量。

SUMIF函数示例图

功能二:对一个数据表进行多条件求和。
公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,……)
参数:第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域和多个条件判断。
示例:求某个品牌某类商品的进货量。

SUMIFS函数示例图


    VLOOKUP 函数
功能:号称匹配查询之王,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
参数:相当于=VLOOKUP(从谁找,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找),最后一个参数,匹配条件为 0 时执行精确查找。
示例:精确查找,查询某员工所在的部门。

VLOOKUP函数示例图


    MID 函数
功能:截取一个字符串中的部分字符。
公式:=MID(字符串,开始位置,要取的字符个数)
参数:将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。
示例:根据身份证号码,自动匹配出出生年份。

MID函数示例图


    RANK 函数
功能:用于排名计算。
公式:=RANK(数值,引用,排位方式)
参数:第1个参数,是参与排名的数值,第2个参数,是排名的数值区域,第3个参数,是表示升序还是降序排名(为0或忽略时从高到低排名,反之从低到高)。
示例:对同学们的成绩总分进行排名

RANK函数示例图

怎么样,今天的内容你学会了吗?Excel函数远比我们想象的更加强大,在职场中它能大大的帮你提高工作效率。
此外,大家除了掌握必备的Excel函数外,也可以将文字、图、画、表相结合来使用,让自己的工作总结与成果更加出色和一目了然。

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